Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Rahmen von TEAMportrait.ch ist die proImageHub GmbH, Badenerstrasse 1, CH-8953 Dietikon, Schweiz. Fragen und Datenschutzanliegen kannst du an info@teamportrait.ch richten.

Bei Projekten für ein Unternehmen kann zusätzlich das beauftragende Unternehmen für einzelne Bearbeitungen verantwortlich sein. Wir helfen dir bei der Zuordnung deiner Anfrage gerne weiter.

2. Welche Daten wir bearbeiten

• Technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Protokolldaten.
• Kontaktangaben und Inhalte, die du uns per E-Mail oder auf anderem Weg übermittelst.
• Bei Foto-Uploads: Name, E-Mail-Adresse, Einwilligungszeitpunkt, hochgeladene Bilder, Dateinamen und technische Dateiinformationen.
• Projektdaten wie Unternehmensname, Teamseiten-URL, Upload-Code, Bearbeitungsstatus sowie erstellte und ausgewählte Portraits.
• Bei Anfragen für ein Beispielporträt: ein hochgeladenes Stilreferenzbild oder die von dir angegebene öffentliche Team-Seite.

3. Zwecke der Bearbeitung

Wir bearbeiten diese Daten, um:

• Foto-Uploads sicher entgegenzunehmen und einem Projekt zuzuordnen,
• personalisierte, stilistisch passende Teamportraits zu erstellen,
• Projekte zu betreuen und mit dir oder dem Auftraggeber zu kommunizieren,
• die Website sicher und technisch zuverlässig zu betreiben und
• gesetzliche Pflichten zu erfüllen und Ansprüche zu bearbeiten.

4. Dienstleister und Empfänger

Wir setzen ausgewählte Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag bearbeiten oder für ihre eigenen technischen Betriebszwecke verarbeiten:

• Vercel für Hosting, Auslieferung und technische Protokollierung der Website. Weitere Informationen: Vercel Privacy Notice.
• Supabase für Datenbank und privaten Bildspeicher. Das Projekt ist in einer europäischen Region eingerichtet. Weitere Informationen: Supabase Privacy Policy.
• Google Gemini für die Erstellung von Portraits. Dazu können ausgewählte Referenzbilder, Selfies und Anweisungen an Google übermittelt werden. Weitere Informationen: Google Privacy Policy.

Innerhalb eines Kundenprojekts erhalten nur Personen Zugriff, die diesen für die Projektabwicklung benötigen. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

5. Bearbeitung im Ausland

Die genannten Dienstleister und deren Unterauftragnehmer können Daten in der Schweiz, im Europäischen Wirtschaftsraum, in den USA oder in weiteren Ländern bearbeiten. Soweit ein Land keinen angemessenen Datenschutz gewährleistet, stützen sich die Anbieter auf geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder auf eine gesetzliche Ausnahme.

6. Aufbewahrung und Löschung

Upload-Links sind standardmässig 90 Tage gültig. Der Ablauf eines Links löscht die Kampagne und die damit verknüpften Projekt- und Kontaktdaten nicht automatisch. Hochgeladene Selfies und die zugehörigen Bildinformationen werden im Rahmen einer täglichen automatischen Bereinigung 120 Tage nach dem Upload gelöscht. Dies gilt auch für Selfies, die für ein Beispielporträt eingereicht wurden. Andere Daten werden nicht automatisch gelöscht. Projektinformationen und Stilreferenzen bewahren wir auf, solange sie für die Projektabwicklung, Nachbetreuung oder gesetzliche Pflichten erforderlich sind. Die Projekt- und Bilddaten einer Kampagne können im Administrationsbereich jederzeit gelöscht werden. Als Nachweis der Einwilligung bewahren wir getrennt davon Name, E-Mail-Adresse, Einwilligungszeitpunkt, Wortlaut der Einwilligung, Version der Datenschutzerklärung sowie Projekt- und Teilnehmerreferenzen auf. Bilder werden nicht in diesem Nachweis gespeichert. Der Nachweis kann auch nach der Löschung der übrigen Projekt- und Kontaktdaten aufbewahrt werden. Wir löschen ihn, sobald er für gesetzliche Pflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen nicht mehr erforderlich ist. Darüber hinaus löschen oder anonymisieren wir Daten, sobald sie für das Projekt und gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht mehr erforderlich sind. Du kannst jederzeit die Löschung deiner Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder überwiegenden berechtigten Interessen entgegenstehen.

7. Cookies und Reichweitenmessung

Die öffentlichen Seiten verwenden derzeit keine Marketing-Cookies und keine eigenen Analyse- oder Werbetracker. Für den geschützten Administrationsbereich wird ein technisch notwendiges Session-Cookie verwendet. Hostinganbieter können technische Zugriffsdaten zur sicheren Bereitstellung ihrer Dienste bearbeiten.

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der Daten. Foto-Uploads werden in einem privaten Speicher abgelegt und über zeitlich begrenzte, signierte Zugänge übertragen oder angezeigt. Dennoch kann keine Datenübertragung oder Speicherung absolut sicher sein.

9. Deine Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts kannst du insbesondere Auskunft, Berichtigung, Herausgabe oder Löschung deiner Personendaten verlangen und einer Bearbeitung widersprechen. Eine erteilte Einwilligung kannst du für die Zukunft widerrufen. Wende dich dafür an info@teamportrait.ch. Du hast ausserdem das Recht, dich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

10. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenbearbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.